プライバシーポリシー

当院は、(1)個人情報保護法を遵守すること、(2)教育・研修を定期的に実施すること、(3)JISQ15001を遵守すること、の三本柱をもって個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、社内体制を整備し、継続的な改善に取り組みお客様に信頼され安心していただける企業を目指します。(なお、本プライバシーポリシーにおけるお客様という表現は生徒さんおよびその保護者の皆様のことを指し示しております。)

個人情報の管理について

当院では情報管理責任者を定め、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止、その他のための措置を講じています。

個人情報の収集・利用について

当院は、正当な学習塾事業(生徒指導、生徒管理、成績管理、進路指導、生徒募集、業務管理等)の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で、個人情報保護法を遵守し、お客様の個人情報を収集し利用させていただきます。

個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者への提供は、正当な学習塾事業の範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。

個人情報の委託について

個人情報の委託とは、テストの外部委託、廃棄物処理の外部委託等を指します。情報の委託にあたっては、慎重に委託先を審査したうえで当社規程の個人情報守秘義務契約を受託企業と締結するとともに、都度個人情報取扱状況を点検し事故防止に努めます。

個人情報保護規定について

当院は個人情報保護に関する各種規程やガイドラインをもとに、当社の最高規範となる「個人情報保護規程」を定め、役員および全従業員に遵守させます。

開示等の手続きについて

当院は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求められる場合は、合理的な範囲で対処いたします。当社窓口までご連絡ください。現在通塾中の生徒さんや保護者の皆様に限っては、当該教室でも受付します。

苦情および各種問合せについて

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の[お問い合わせ窓口]までご連絡ください。なお個人を特定する内容の場合はご本人であることを確認させて頂いた上で対応させていただきます。

  • [お問い合わせ窓口]個人情報保護対策 出版教育室
  • [電話番号]082−285−6166
  • [E-mail]info@siraisi.com
  • [受付時間]午後3:00〜7:00(月〜土)

継続的な改善取り組みについて

当社は、お客様の個人情報の取扱に関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。

2008年3月28日 
株式会社 白石学習院
代表取締役 永田英樹